Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann tjänsteman som vill vara en del av vårt team och bidra till en effektiv och professionell verksamhet. Som tjänsteman kommer du att arbeta med administrativa uppgifter, handläggning av ärenden, dokumenthantering och kommunikation med både interna och externa parter. Du kommer att vara en viktig länk i organisationens dagliga arbete och säkerställa att processer följs enligt gällande riktlinjer och lagar.
Tjänstemän arbetar ofta inom offentlig sektor, men rollen förekommer även inom privata företag. Arbetet kräver god organisationsförmåga, analytiskt tänkande och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att behöva fatta beslut baserade på gällande regelverk och ha en god förståelse för administrativa processer.
I denna roll kommer du att samarbeta med kollegor från olika avdelningar och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du förväntas kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, ha god datorvana och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Erfarenhet från liknande roller är meriterande, men vi värdesätter även din vilja att lära och utvecklas inom yrket.
Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö med möjlighet till kompetensutveckling och karriärvägar inom organisationen. Du kommer att få arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att påverka och göra skillnad. Om du är en person som trivs med struktur, ansvar och service – då kan detta vara rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Handlägga ärenden enligt gällande rutiner och regelverk
- Administrera och arkivera dokument
- Kommunicera med medborgare, kunder och andra myndigheter
- Delta i möten och skriva protokoll
- Följa upp ärenden och säkerställa att deadlines hålls
- Stödja chefer och kollegor med administrativa uppgifter
- Uppdatera interna system och databaser
- Bidra till förbättring av administrativa processer
- Säkerställa att sekretess och dataskydd efterlevs
- Hantera inkommande och utgående post och e-post
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God datorvana och kunskap i Office-paketet
- Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
- Strukturerad och noggrann i sitt arbetssätt
- God samarbetsförmåga och servicekänsla
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Kännedom om offentlig förvaltning är ett plus
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Grundläggande kunskaper i engelska är önskvärt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat i en administrativ roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer och tighta deadlines?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att ditt arbete är korrekt och noggrant?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en arbetsprocess?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Har du erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
